Информационные технологии в современном обществе стали неотъемлемой частью жизнедеятельности людей, оказывая значительное влияние на нашу повседневную жизнь. В настоящее время невозможно себе представить современный мир без коммуникаций, поиска информации в сети «Интернет» и общения в социальных сетях и мессенджерах. С каждым годом информационные технологии открывают все более широкие перспективы для повышения качества жизни граждан.
   Быстрый и качественный рост большинства отраслей экономики (медицины, энергетики, образования, торговли, и др.) и государственного управления, в том числе судебной деятельности, связаны с внедрением, использованием и развитием информационных технологий.
   Внедрение информационных технологий в судебную систему Российской Федерации началось в 2002 году в рамках федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России», по результатам которой создана Государственная автоматизированная система «Правосудие».
   За два десятилетия информационные технологии стремительно развивались, в настоящее время для использования в судебной деятельности доступны такие возможности он-лайн сервисов, как: подача документов в электронном виде; участие в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи; отслеживание движения судебных дел, результат его рассмотрения; расчет госпошлины он-лайн; получение судебных повесток и извещений в электронном виде; получение судебных писем в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ); направление исполнительных листов в подразделения служб судебных приставов в электронном виде.
   Электронный документооборот в судебном делопроизводстве представляет собой упрощенную процедуру подачи исковых заявлений, жалоб и обращений в электронном виде, что улучшает доступность, эффективность и гласность судебных процессов.
   В соответствии с нормами действующего законодательства исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
   В рамках уголовного судопроизводства ходатайство, заявление, жалоба или представление, не содержащие сведений, составляющих охраняемую федеральным законом тайну, могут быть поданы в суд в порядке и сроки, которые установлены Уголовно-процессуальным кодексом РФ, в форме электронного документа и подписываются лицом, направившим такой документ, усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), если Уголовно-процессуальным кодексом РФ не установлено иное.
   На постановление по делу об административном правонарушении в случае фиксации этого административного правонарушения работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, может быть подана жалоба в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью либо простой электронной подписью, ключ которой получен в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме, устанавливаемыми Правительством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
   Документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя, созданный в модуле «Электронное правосудие» программного изделия ГАС «Правосудие» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо через личный кабинет ЕПГУ.
   Чтобы документы были приняты, необходимо их правильно оформить и обязательно подписать электронной подписью (усиленной или простой, в зависимости от требований к конкретному обращению).
   Для подачи документа через личный кабинет ЕПГУ нужно иметь готовое заявление в формате pdf, размером не более 30 Мб. Как правило, заявление подписывается простой электронной подписью. Некоторые документы, например ходатайство об обеспечении иска или исковое заявление, содержащее такое ходатайство, должно быть подписано УКЭП, которую можно получить бесплатно в приложении «Госключ».
   При наличии готовых электронных документов, подписанных УКЭП, подать их можно также на портале ГАС «Правосудие».
  Электронный образ документа (документ, подписанный собственноручно и отсканированный в формате pdf) заверяется простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
   Обращение в суд в форме электронного документа (документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе) должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
   Для подачи документов через портал ГАС «Правосудие» необходимо зайти на портал, авторизоваться через данные профиля ЕПГУ, выбрать раздел «Подать обращение», в котором выбрать тип обращения, указать необходимую информацию, прикрепить соответствующие документы и сформировать заявление.
   На ЕПГУ для подачи обращения в суд необходимо перейти в соответствующий раздел «Электронная подача документов в суд» и следовать дальнейшим инструкциям.
   Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.08.2024 № 193 внесены изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, которые предусматривают возможность направления участникам судебного процесса в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства извещений суда, а также судебных актов в электронном виде через ЕПГУ.
   Условием получения судебной корреспонденции в личном кабинете ЕПГУ является наличие подтвержденной учетной записи на портале и согласие на получение судебных извещений в электронном виде в разделе «Уведомления» (при входе через браузер) или «Настройки Госпочты» (при входе через приложение).
   Кроме того, взыскатели по судебным делам имеют возможность подачи заявления (на бумажном носителе или в электронном виде) о направлении электронного исполнительного листа судом в подразделение службы судебных приставов, что уменьшает сроки на получение исполнительного документа, поскольку взыскателю достаточно лишь написать заявление о направлении исполнительного листа в электронном виде в органы принудительного исполнения с указанием счета, на который должно быть произведено взыскание, а суд самостоятельно сформирует и направит исполнительный лист.
   Таким образом, на каждом этапе судебного делопроизводства, существует возможность использования гражданами информационных технологий. Получение судебных документов в электронном виде и направление электронных документов в суд имеет ряд преимуществ, поскольку подать документы можно из любой точки мира, где имеется выход в интернет; не нужно тратить время и денежные средства на потовую пересылку и личное посещение судебной инстанции. Кроме того, передача обращения происходит мгновенно, а статус обращения можно отследить. Получая судебные извещения посредством электронного отправления или через ЕПГУ, нет необходимости тратить время на посещение почтового отделения, для получения почтовой корреспонденции, и даже в случае отсутствия по каким-либо причинам гражданина по месту жительства, судебное извещение будет доставлено адресату.